Podstawy zarządzania i organizacji dokumentacji

historia

podstawowy

AZD1_W06

AZD1_W26

AZD1_U18

AZD1_U19

AZD1_K02

Wiedza z zakresu podstaw archiwistyki oraz rozwoju form kancelaryjnych

Celem zajęć jest zapoznanie studentów z organizacją pracy kancelaryjnej i archiwizacji współczesnej dokumentacji . W ramach zajęć studenci zdobędą kompetencje w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalne dotyczących postępowania z dokumentacją, a także klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej współczesnej dokumentacji.

Treści programowe

1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją

2. Dokumentacja i jej podział

3. Rodzaje współczesnej dokumentacji urzędowej

4. Systemy kancelaryjne tradycyjne

5. System EZD

6. Organizacja pracy kancelaryjnej

7. Instrukcja kancelaryjna

8. Rzeczowy wykaz akt

9. Instrukcja archiwalna

10. Archiwizacja dokumentacji

11. Kancelaria tajna i dokumentacja niejawna

Literatura obowiązkowa:

Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001.

Współczesna dokumentacja urzędowa, red. H. Robótka, Toruń 2011.

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Dagen, M. Jabłońska, Toruń 2016.

Literatura uzupełniająca:

Regliński A., Zarządzanie dokumentacją w urzędzie. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław 2013.

Robótka H., Jabłońska M., Buńkowska P., Współczesna dokumentacja typowa, Toruń 2014.

Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011.

Współczesna biurowość w administracji publicznej, red. H. Robótka, Toruń 2013.

AZD1_W06 Student ma uporządkowaną wiedzę, obejmującą terminologię, teorie i metodologię z zakresu zarządzania dokumentacją

AZD1_W26 Student zna i rozumie ustrój państwa oraz normy prawne regulujące działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach państwowych i kościelnych

AZD1_U18 Student potrafi zarządzać pracą w archiwum oraz organizować pracę swoją lub całego zespołu

AZD1_U19 Student potrafi przeprowadzić merytoryczną ocenę pracy archiwum w zakresie stosowanych normatywów prawnych, a także w zakresie oceny możliwości rozwoju podległych sobie pracowników

AZD1_K02 Student potrafi współdziałać i pracować w grupie, przyjmując w niej różne role.

Student:

1. rozpoznaje formy i rodzaje współczesnej dokumentacji

2. opisuje obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej

3. porównuje systemy kancelaryjne tradycyjnych i EZD

4. analizuje normatywy kancelaryjno-archiwalne: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna

5. omawia organizację archiwum zakładowego

6. rozróżnia kancelarię tajną i dokumentację niejawną

Student:

1. jest zorientowany w zasadach postępowania z dokumentacją wytwarzaną w jednostkach organizacyjnych

2. jest zorientowany w zarządzaniu archiwum zakładowym

Ocena 5 (bdb)

Student posiada bardzo dobrą umiejętność wykorzystywania wiedzy o:

1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji

2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej

3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD

4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna

5. organizacji archiwum zakładowego

6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej

Ocena 4 (db)

Student posiada umiejętność wykorzystywania wiedzy o:

1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji

2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej

3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD

4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna

5. organizacji archiwum zakładowego

6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej

Ocena 3 (dst)

Student posiada podstawową wiedzę o:

1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji

2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej

3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD

4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna

5. organizacji archiwum zakładowego

6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej

E-Learning (pełny kurs) z podziałem na grupy

obowiązkowy

nie dotyczy

Celem zajęć jest zapoznanie studentów z dokumentacją współczesną, jej rodzajami i organizacją pracy kancelaryjnej, a także normatywami kancelaryjnymi. W ramach zajęć omawiane będą funkcjonujące w Polsce przepisy kancelaryjno-archiwalne dotyczące postępowania z dokumentacją.

Wiedza z zakresu podstaw archiwistyki oraz rozwoju form kancelaryjnych

E-Learning (pełny kurs) z podziałem na grupy

Udział w konwersatorium - 30 godz.

Zaznajomienie się z literaturą obowiązkową - 20 godz.

Przygotowanie zadań domowych - 10 godz.

obowiązkowy

nie dotyczy

Celem zajęć jest zapoznanie studentów z organizacją pracy kancelaryjnej i archiwizacji współczesnej dokumentacji . W ramach zajęć studenci zdobędą kompetencje w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalne dotyczących postępowania z dokumentacją, a także klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej współczesnej dokumentacji.

Treści programowe

1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją

2. Dokumentacja i jej podział

3. Rodzaje współczesnej dokumentacji urzędowej

4. Systemy kancelaryjne tradycyjne

5. System EZD

6. Organizacja pracy kancelaryjnej

7. Instrukcja kancelaryjna

8. Rzeczowy wykaz akt

9. Instrukcja archiwalna

10. Archiwizacja dokumentacji

11. Kancelaria tajna i dokumentacja niejawna

Literatura obowiązkowa:

Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001.

Współczesna dokumentacja urzędowa, red. H. Robótka, Toruń 2011.

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Dagen, M. Jabłońska, Toruń 2016.

Literatura uzupełniająca:

Regliński A., Zarządzanie dokumentacją w urzędzie. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław 2013.

Robótka H., Jabłońska M., Buńkowska P., Współczesna dokumentacja typowa, Toruń 2014.

Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011.

Współczesna biurowość w administracji publicznej, red. H. Robótka, Toruń 2013.

Udział w konwersatorium - 30 godz.

Zaznajomienie się z literaturą obowiązkową - 20 godz.

Przygotowanie zadań domowych - 10 godz.

obowiązkowy

nie dotyczy

Celem zajęć jest zapoznanie studentów z organizacją pracy kancelaryjnej i archiwizacji współczesnej dokumentacji . W ramach zajęć studenci zdobędą kompetencje w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalne dotyczących postępowania z dokumentacją, a także klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej współczesnej dokumentacji.

Treści programowe

1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją

2. Dokumentacja i jej podział

3. Rodzaje współczesnej dokumentacji urzędowej

4. Systemy kancelaryjne tradycyjne

5. System EZD

6. Organizacja pracy kancelaryjnej

7. Instrukcja kancelaryjna

8. Rzeczowy wykaz akt

9. Instrukcja archiwalna

10. Archiwizacja dokumentacji

11. Kancelaria tajna i dokumentacja niejawna

Literatura obowiązkowa:

Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001.

Współczesna dokumentacja urzędowa, red. H. Robótka, Toruń 2011.

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Dagen, M. Jabłońska, Toruń 2016.

Literatura uzupełniająca:

Regliński A., Zarządzanie dokumentacją w urzędzie. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław 2013.

Robótka H., Jabłońska M., Buńkowska P., Współczesna dokumentacja typowa, Toruń 2014.

Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011.

Współczesna biurowość w administracji publicznej, red. H. Robótka, Toruń 2013.