(in Polish) Systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją

Zakres tematów:

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją – pojęcie i zakres,

Dokument elektroniczny – struktura,

Workflow w systemie zarządzania dokumentacją tradycyjnym i elektronicznym,

Systemy EZD – wymagania funkcjonalne,

EZD PUW, eDOK, EZD RP,

Przykłady komercyjnych rozwiązań do zarządzania dokumentacją,

System Archiwum Dokumentów Elektronicznych,

Zabezpieczanie dokumentów elektronicznych,

Podejście do dokumentu elektronicznego w innych państwach europejskich.

Źródła internetowe dotyczące elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym:

https://www.gov.pl/web/ezd-rp,

https://ezd.gov.pl/,

strony internetowe dostawców usług z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Akty prawne:

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2006 r nr 206 poz. 1517);

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519);

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2011 nr 206 poz. 1216);

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE;

Akty prawne wydane przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;

Inne akty prawne dotyczące dokumentu elektronicznego i postępowania z dokumentacją.

Przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej opracowane przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych (https://archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarz%C4%85dzanie-dokumentacj%C4%85/instrukcje-i-wykazy-akt/przyk%C5%82adowe-instrukcje-kancelaryjne-i-archiwalne).

S. Czerniak, J. Orszulak, Dokument elektroniczny. Przewodni i katalog dobrych praktyk, Warszawa 2017.

Efekty kształcenia jakie nabędzie student po zaliczeniu przedmiotu w zakresie:

wiedzy:

Zna i prawidłowo identyfikuje dokumenty elektroniczne oraz rozumie sposób ich powstawania. Potrafi dokonać ich samodzielnej analizy.

Ma pogłębioną wiedzę na temat gromadzenia, opracowania i zabezpieczania dokumentów elektronicznych.

Rozumie sposób funkcjonowania archiwów zakładowych korzystających z systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Zna i rozumie zadania realizowane przez systemy do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

umiejętności:

Potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać, selekcjonować informacje z zakresu dokumentów elektronicznych oraz formułować na tej podstawie własne opinie.

Potrafi porozumiewać się ze z wykorzystaniem różnych kanałów i technik komunikacyjnych, multimedialnych, ze specjalistami z nauk humanistycznych.

kompetencji społecznych:

Postępuje w sposób świadomy zgodnie z zasadami etyki i według określonych regulacji prawnych.

Zaliczenie na ocenę.

Na ocenę końcowa składa się:

Aktywne uczestnictwo w zajęciach

Przygotowanie pracy na zaliczenie

Zaliczenie końcowe w formie ustnej

W przypadku wykazania się aktywnością podczas zajęć oraz przygotowaniem pracy zaliczeniowej (co najmniej na ocenę dobrą) uczestnik zostanie zwolniony z zaliczenia w formie ustnej.